首頁

通知公告

當前位置: 首頁 > 通知公告

中國科學院大學關于資助博士研究生出國(境)參加國際會議選派工作(第二批)有關事項的通知

來源:國際合作處 責任編輯: 日期:2019年10月15日

各研究所、學院:

為資助在讀博士研究生出國(境)參加2019年度國際學術會議,現將有關事項通知如下:

一、  資助對象及條件

1.申請者應為中國科學院大學全日制在校博士研究生(定向、委培生除外),包括外國留學生,不包括參加國家公派、國(境)外特定交流項目以及已在境外學習的博士研究生;       

2.申請者擬參加的國際學術會議需在境外(含港澳臺地區)舉行,申請者應獲得國際學術會議的正式邀請函,申請赴臺參加會議需遵守中科院因公赴臺項目的審批相關規定;

3.申請者申請參加的國際學術會議應為各研究所、學院(系)認定的本學科領域的重要學術會議,原則上是國際權威學術團體直接組織召開的水平較高、組織成熟、定期召開的系列學術會議;

4.參會日期:2019年1月1日—2019年12月31日;

5.擬參加的國際會議主題應與申請人專業領域緊密相關,且會期應在論文答辯日期之前;

6.獲得國際學術會議接收的論文需以本人作為第一作者,或導師作為第一作者和本人第二作者撰寫,并署名中國科學院大學,且一篇論文只資助一人次;

7.申請者應具有較強的科研能力和英語交流能力;             

8.一位導師若推薦多名學生參加同一會議,原則上學校最多資助兩人;

9.每位博士生在校期間最多獲學校資助一次。

二、資助方式及標準

1. 國際學術會議按其在相應學科的影響力分為A類會議(代表本學科領域最高水平的國際會議)、B類會議(代表本學科高水平國際會議)、C類會議(學術水平較高、周期性或系列性國際會議)。會議等級類別將由各博士研究生培養機構認定并申報,中國科學院大學組織專家評審會審核。

2. 根據會議的影響力、會議發言情況、論文錄用和參會地點距離遠近等綜合因素,將最高資助金額分為三檔,即10000元,7000元和5000元(均為稅前金額)

注:

(1)以上資助標準均為稅前最高資助金額;

(2)預定機票、酒店時,應遵循相關公派出國管理規章制度,厲行勤儉節約、嚴禁奢侈浪費。    

三、材料報送時間和要求

第二批申請截止日期為2019年11月4日。申請者均需通過研究所、學院統一申請,國科大不接受個人直接申請,申請材料不齊全或不符資助政策的將不予資助。

請各研究所、學院在截止日期前,將申請材料報送至中國科學院大學國際合作處,電子版材料請按以下名稱建立兩層文件夾:

(一)第一層文件名:“XX研究所/學院—國際會議”。

(二)第二層文件名:“XX研究所/學院初選匯總表”;“申請人姓名”,內含該申請人的材料,包括申請表及補充材料。

所有申請材料須按以下順序排列:

(一)《中國科學院大學博士研究生參加國際學術會議資助初選匯總表》(附件1),紙質、電子版一式1份,請研究所/院系按推薦順序編號,研究所或學院需加蓋公章;

(二)《中國科學院大學博士研究生參加國際學術會議資助申請表》(附件2),紙質、電子版一式1份, 請在導師意見欄說明會議等級、類別等情況,研究所或學院需加蓋公章;

(三)請提交下列材料(只需電子版),命名為“補充材料”:

1.會議主辦方出具的正式邀請信函;(注:邀請函若使用中文或英文之外語種書寫,需提供導師簽名的中文翻譯件。)

2.論文錄用情況證明,包括論文錄用函、論文錄用類別(口頭報告或墻報)證明(注:請附有會議舉辦方簽名的正式證明函件及會議日程)、被錄用論文首頁(按國內外正式期刊投稿格式)、會議網址等。

注:若論文錄用類別僅表述為PRESENTATION,則需同時提交會議日程(宣讀論文時間安排表)才能視同為口頭報告。

3.外語水平證明。

4.獲獎證書掃描件。

四、結果公布及其他

本項目將根據專家評審意見確定擬資助人選及資助額度,經主管校長同意,評選結果在國科大網站主頁“通知公告”欄發布。 

聯 系 人:李茂力

聯系電話:010-88256206

電子郵件:gjhy@ucas.ac.cn

郵    編:100049

地    址:北京石景山區玉泉路19號(甲),中國科學院大學國際合作處


附件:

    1.  中國科學院大學博士研究生參加國際學術會議資助初選匯總表

    2. 中國科學院大學博士研究生參加國際學術會議資助申請表


2019年10月15日

國際合作處

下載附件: 附件1、中國科學院大學博士研究生參加國際學術會議資助初選匯總表.xlsx[10.71K]
附件2、出國(境)參加國際學術會議資助項目申請表(修改).doc[69.5K]

版權所有?中國科學院大學

地址:北京市石景山區玉泉路19號(甲) 郵編: 100049